E-Rechnung inklusive
Jede PDF ist zugleich eine gültige E-Rechnung: PDF/A-3 mit eingebettetem ZUGFeRD/Factur-X-XML im Profil EN 16931 — akzeptiert von Buchhaltungssoftware und Behördenvalidatoren.
ZUGFeRD · Factur-X · XRechnung — Profil EN 16931
Rechnungen schreiben, diejede Prüfung bestehen.
Erstellen Sie in Minuten eine rechtssichere Rechnung als PDF — zugleich eine gültige E-Rechnung mit eingebettetem XML nach EN 16931. Kostenlos, ohne Anmeldung, komplett in Ihrem Browser. Ihre Daten verlassen Ihr Gerät nicht.
- 100 % kostenlos
- Keine Anmeldung
- Daten bleiben im Browser
- § 14 UStG-Prüfung eingebaut
- EN 16931
- ZUGFeRD 2.5 / Factur-X 1.09
- XRechnung 3.0.2
- DIN 5008 Form B
- PDF/A-3
- § 14 UStG
Kostenloser Generator
Rechnung in Minuten erstellen
Angaben ausfüllen, Steuerfall wählen, herunterladen — alles direkt hier im Browser. Ihre Eingaben verlassen Ihr Gerät nicht.
Funktionen
Alles drin, was eine Rechnung braucht
Vom Briefbild bis zum eingebetteten XML: ein Werkzeug für Freiberufler, Selbstständige und kleine Unternehmen — ohne Konto, ohne Cloud, ohne Kosten.
XRechnung für Behörden
Rechnungen an öffentliche Auftraggeber (B2G) als XRechnung — reines XML mit Leitweg-ID, bereit für die Einreichung über ZRE und OZG-RE.
§ 14 UStG automatisch geprüft
Das Formular prüft alle Pflichtangaben nach § 14 Abs. 4 UStG und blockiert den Download, solange etwas fehlt — unvollständige Rechnungen gehen gar nicht erst raus.
Alle Umsatzsteuer-Fälle
Regelbesteuerung, Kleinunternehmer (§ 19), Reverse Charge (§ 13b), innergemeinschaftliche Lieferung und Ausfuhr — jeweils mit dem korrekten Pflichthinweis auf der Rechnung.
Professionelles Briefbild
DIN 5008 Form B mit eigenem Logo und Live-Vorschau während der Eingabe. Die Dokumentsprache ist pro Rechnung wählbar: Deutsch oder Englisch.
Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Kein Server, kein Konto, keine Cloud: Profile und gespeicherte Empfänger liegen nur im Browser (localStorage) — mit Export und Import als JSON-Backup.
So funktioniert's
In drei Schritten zur fertigen Rechnung
Angaben eintragen
Eigene Angaben und Empfänger erfassen — beim nächsten Besuch vorausgefüllt. Alles bleibt lokal in Ihrem Browser.
Positionen & Steuerfall wählen
Positionen erfassen und den Umsatzsteuer-Fall festlegen: Regelbesteuerung, § 19 UStG, Reverse Charge, innergemeinschaftliche Lieferung oder Ausfuhr.
Herunterladen
Sie erhalten eine PDF-Rechnung im DIN-5008-Layout, die zugleich eine gültige E-Rechnung ist (ZUGFeRD/Factur-X, Profil EN 16931) — oder eine XRechnung als XML.
Im Vergleich
Kostenlos & privat statt Abo & Cloud
Für gelegentliche und kleine Rechnungsmengen brauchen Sie kein monatliches Abo und keinen Cloud-Account. So steht dieses Werkzeug zur klassischen Rechnungs-Software:
| Dieses Werkzeug | Klassische Rechnungs-SaaS | |
|---|---|---|
| Preis | 0 € — dauerhaft kostenlos | Monats- oder Jahresabo |
| Konto / Anmeldung | nicht nötig | Registrierung erforderlich |
| Wo liegen Ihre Daten? | nur in Ihrem Browser | auf Cloud-Servern des Anbieters |
| E-Rechnung EN 16931 | ja (ZUGFeRD & XRechnung) | meist ja |
| Sofort einsatzbereit | ja, ohne Setup | nach Einrichtung |
| Ideal für | gelegentliche & kleine Rechnungsmengen | laufende Buchhaltung |
Kein Ersatz für eine laufende Buchhaltung — aber der schnellste Weg zu einer einzelnen, normkonformen Rechnung.
Rechtslage
E-Rechnung-Pflicht: der Zeitplan
- Seit 1. Januar 2025
Alle Unternehmen in Deutschland müssen E-Rechnungen im B2B-Geschäft empfangen können. Eine einfache PDF gilt nicht mehr als E-Rechnung. Eine erhaltene XRechnung oder ZUGFeRD-Datei können Sie mit unserem kostenlosen E-Rechnung-Viewerlesbar machen und prüfen — ebenfalls komplett im Browser.
- Ab 1. Januar 2027
Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz müssen B2B-Rechnungen als E-Rechnung ausstellen.
- Ab 1. Januar 2028
Die Ausstellungspflicht gilt für alle Unternehmen.
Dieses Werkzeug erzeugt schon heute das Hybridformat ZUGFeRD/Factur-X im Profil EN 16931: eine menschenlesbare PDF, in der die maschinenlesbaren Daten als XML eingebettet sind — akzeptiert von Buchhaltungssoftware und Behördenvalidatoren.
Checkliste
Pflichtangaben einer Rechnung (§ 14 UStG)
Jede Rechnung an Unternehmer muss nach § 14 Abs. 4 UStG enthalten:
- vollständiger Name und Anschrift von Rechnungssteller und Empfänger
- Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Ausstellers
- Ausstellungsdatum und eine fortlaufende, einmalige Rechnungsnummer
- Menge und Art der Lieferung bzw. Umfang und Art der Leistung
- Zeitpunkt der Lieferung oder Leistung (bzw. Leistungszeitraum)
- nach Steuersätzen aufgeschlüsseltes Entgelt, Steuersatz und Steuerbetrag — oder ein Hinweis auf die Steuerbefreiung
Das Formular prüft diese Angaben automatisch und blockiert den Download, solange etwas fehlt.
FAQ
Häufige Fragen
Ist der Rechnungsgenerator wirklich kostenlos?
Ja. Alle Funktionen — PDF-Erzeugung, E-Rechnung (ZUGFeRD), Vorlagen für Kleinunternehmer und Reverse Charge — sind kostenlos und ohne Anmeldung nutzbar. Es gibt keine Premium-Version und keine versteckten Kosten.
Was ist eine E-Rechnung (ZUGFeRD/Factur-X)?
Eine E-Rechnung ist ein strukturierter Datensatz nach der EU-Norm EN 16931. ZUGFeRD/Factur-X ist ein Hybridformat: eine normale PDF-Datei, in die die maschinenlesbaren Rechnungsdaten als XML eingebettet sind. Dieses Werkzeug erzeugt beides in einem einzigen Dokument (PDF/A-3, Profil EN 16931).
Wer muss ab wann E-Rechnungen ausstellen?
Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle deutschen Unternehmen E-Rechnungen im B2B-Bereich empfangen können. Ab 2027 wird das Ausstellen für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz Pflicht, ab 2028 für alle. Wer jetzt schon ZUGFeRD-Rechnungen verschickt, ist auf der sicheren Seite.
Wohin werden meine Rechnungsdaten übertragen?
Nirgendwohin. Die gesamte Rechnung — PDF und XML — wird von Ihrem Browser auf Ihrem Gerät erzeugt. Es gibt keinen Server, kein Konto und keine Cloud. Gespeicherte Profile liegen ausschließlich im lokalen Speicher Ihres Browsers.
Kann ich Rechnungen auf Englisch schreiben?
Ja. Die Sprache des Rechnungsdokuments ist pro Rechnung wählbar (Deutsch oder Englisch), z. B. für Kunden im Ausland — inklusive korrekter Reverse-Charge-Hinweise.
Dieses Werkzeug bietet keine Steuer- oder Rechtsberatung. Prüfen Sie Rechnungen vor dem Versand; im Zweifel fragen Sie Ihre Steuerberatung.
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